辅导员家校联系制度

为了进一步加强公司员工教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立公司、社会、家庭共同做好员工教育管理工作的长效机制，保障在校老员工的健康成长，建立和完善公司家校联系制度，特制定本办法。

  一、适用范围

凡智能制造学院在校员工有下列情况之一者，均可由公司专兼职辅导员及时与员工家长联系：

（一）对取得以下嘉奖员工，应特向家长寄发喜报：

1. 获得省级以上表彰；

2. 在校级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；

3. 有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在公司和社会上产生较大影响；

（二）对发生以下事件的员工，应及时与家长重点沟通：

4. 遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治；

5. 有不及格课程（每学期成绩单由员工科统一寄出，各班级根据员工的学业修读情况，有选择地和家长联系沟通）；

6. 学业修读困难、无法正常参加公司的教学安排；

7. 国家法定节假日、寒暑假未按时到校注册报到，未及时请销假；

8. 有重新学习（休学返校）、退学等情况；

9. 因违纪被公司处以警告以上处分，受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和员工一并宣布；

10. 在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑；

11. 被认定为特困生、贫困生；

12. 公司认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、通报形式

1. 信函书面通报   通过信函的形式将员工情况及时通报员工家长；

2. 电话、短信通报  以电话、短信或者电子邮件的形式将员工情况及时通报员工家长；

3. 当面告知    请员工家长到校或委派专人进行家访，当面通报员工情况。

三、相关要求

1. 公司班级要高度重视，做好与员工家长的沟通工作，及时、准确地将员工在校期间的情况告知其家长；

2.公司班级要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中员工家长反馈的意见；

3. 公司将建立和完善相关工作的监督机制，对员工家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任；